Privacy Verklaring
Ik ben advocaat, Body Mind Release therapeut en Mindful Performance Coach. Ik ben eigenaar van Flow, praktijk voor recht & groei, een eenmanszaak gevestigd in Nederland en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 92731546.
In deze privacyverklaring leg ik uit hoe ik omga met uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van mijn diensten of mijn website bezoekt. Ik respecteer uw privacy en verwerk persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Ik ben verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
In welke hoedanigheden verwerk ik persoonsgegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens in verschillende rollen:
- als advocaat;
- als Body Mind Release therapeut (particuliere zorg);
- als Mindful Performance Coach;
- als ondernemer (administratie, communicatie en website).
Afhankelijk van de dienstverlening verschilt welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welk doel en hoe lang deze worden bewaard.
Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Ik verwerk uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor mijn dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Algemeen
- naam en contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer);
- gegevens die u zelf verstrekt in het kader van een opdracht, traject, training of contact;
- administratieve en financiële gegevens;
- gegevens over het gebruik van mijn website (uitsluitend functioneel, zie paragraaf 9).
Zorgverlening (Body Mind Release)
Voor het leveren van particuliere zorg verwerk ik, voor zover noodzakelijk:
- persoonsgegevens over uw gezondheid;
- gegevens die relevant zijn voor de behandeling en begeleiding.
Ik verwerk geen burgerservicenummer (BSN), tenzij dit wettelijk verplicht zou zijn.
Waarvoor gebruik ik uw persoonsgegevens?
Ik gebruik uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het verlenen van juridische diensten;
- het leveren van particuliere zorg (Body Mind Release);
- het verzorgen van trainingen, workshops en begeleide activiteiten;
- communicatie over afspraken, trajecten en dienstverlening;
- administratie en facturatie;
- het voldoen aan wettelijke en beroepsrechtelijke verplichtingen;
- het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en andere communicatie over mijn activiteiten (marketing en business development).
Op welke grondslagen verwerk ik persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een overeenkomst van opdracht of behandelovereenkomst);
- voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale of beroepsrechtelijke verplichtingen);
- uw toestemming (bijvoorbeeld voor marketingcommunicatie of indien dit expliciet vereist is).
Voor de verwerking van gezondheidsgegevens in het kader van Body Mind Release therapie geldt aanvullend dat deze verwerking noodzakelijk is voor het leveren van zorg en plaatsvindt binnen de kaders van artikel 9 lid 2 AVG. Er wordt geen beroep gedaan op vitaal belang als grondslag.
U kunt uw toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden.
Hoe lang bewaar ik uw persoonsgegevens?
Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zolang de wet dit vereist.
De belangrijkste bewaartermijnen zijn:
- juridische zaakdossiers: in beginsel 20 jaar na afsluiting van de zaak;
- medische dossiers (particuliere zorg): 15 jaar na opening van het dossier;
- administratieve en financiële gegevens: 7 jaar;
- contact- en marketinggegevens: zolang deze relevant zijn of totdat u zich afmeldt.
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens zorgvuldig verwijderd of vernietigd.
Met wie deel ik uw persoonsgegevens?
Ik deel uw persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor mijn dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld zijn:
- wederpartijen, rechtbanken en overheidsinstanties (bij juridische dienstverlening);
- dienstverleners die mij ondersteunen, zoals een ICT-leverancier of administratiekantoor.
Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken sluit ik een verwerkersovereenkomst. Deze partijen mogen uw gegevens alleen verwerken volgens mijn instructies en met passende beveiliging.
Ik verstrek uw persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.
Hoe beveilig ik uw persoonsgegevens?
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.
Cookies en websitegebruik
Mijn website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies. Deze zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken op verschillende apparaten.
Ik gebruik geen analytische, tracking- of marketingcookies. Er worden geen persoonsgegevens verzameld voor statistische of advertentiedoeleinden.
U kunt het gebruik van cookies via de instellingen van uw browser blokkeren. Dit kan gevolgen hebben voor het functioneren van de website.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- uw gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen of de verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- uw toestemming in te trekken;
- gegevens over te dragen aan een andere dienstverlener (voor zover van toepassing).
U kunt een verzoek indienen via de contactgegevens hieronder. Ik reageer binnen één maand. Indien nodig kan deze termijn worden verlengd met maximaal twee maanden. In dat geval informeer ik u tijdig.
In sommige gevallen kan ik een verzoek niet (volledig) honoreren, bijvoorbeeld vanwege wettelijke verplichtingen of professionele geheimhouding. Dit licht ik dan toe.
Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u deze indienen via kdorenbos@flowrecht.nl.
Indien u er met mij niet uitkomt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via mijn website.
Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen via:
E-mail: kdorenbos@flowrecht.nl
Telefoon: +31 (0)6 43050360
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 7 januari 2026.