Privacy Verklaring
Ik ben advocaat, Body Mind Release therapeut, Mindful Run & Walk instructeur en eigenaar van Flow, praktijk voor recht & groei, eenmanszaak in Nederland ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 92731546. Als u mij opdracht geeft (1) u bij te staan als jurist, (2) uw organisatie bij te staan als interim specialist, (3) zorg te leveren als Body Mind Release therapeut, en/of (4) als Mindful Run & Walk instructeur, respecteer ik uw privacy en verwerk ik uw persoonsgegevens in de hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zien op alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Voor uitvoering van opdrachten in de hoedanigheid van jurist, interim specialist en Mindful Run & Walk instructeur, verwerk ik de volgende persoonsgegevens:
Basisgegevens om vast te stellen wie u bent (voor- en achternaam, e.d.)
Contactgegevens (zoals e-mailadres, postadres en telefoonnummers)
Als u mijn website bezoekt, gegevens over het apparaat dat u gebruikt om mijn website te bezoeken (een IP-adres)
Persoonsgegevens die u aan mij verstrekt om mijn cursussen en workshops te kunnen bijwonen
Alle overige persoonsgegevens die u aan mij verstrekt of die ik kan verkrijgen om – in verband met de doeleinden en op basis van de grondslagen zoals hierna worden vermeld – uw persoonsgegevens te verwerken
Voor het uitvoeren en administreren van Body Mind release therapie, verwerk ik bovendien:
Geboortedatum
Verzekeringsgegevens: naam verzekeraar en polisnummer
Geslacht
BSN
Medische gegevens in het kader van verwijzingen die kunnen worden verstrekt, waaronder begrepen maar niet beperkt tot:
Reden van Verwijzing
Actuele medicatie
Allergieën en intoleranties
Contra-indicaties
Onderzoeksuitslagen
Familieanamnese
Psychosociale anamnese
Verslagen van specialisten over de patiënt, waarbij de soort medische gegevens gezien de individuele aard van de Verwijzingen per Betrokkene kunnen verschillen.
Persoonsgegevens van de Verwijzer, waaronder begrepen maar niet beperkt tot:
Naam
Adres en woonplaats
E-mailadres
Telefoonnummer (vaste lijn en/of mobiele telefoon)
Geboortedatum
AGB code en/of BIG registratienummer
Geslacht (Categorieën van) Betrokkenen
Patiënten
(Medewerkers van) de Verwijzer
Verwerking van persoonsgegevens: doeleinden en grondslagen
Ik gebruik uw persoonsgegevens om:
Juridische diensten te verstrekken;
Aan juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
Administratieve gegevens te verwerken;
Zorg te leveren;
Te communiceren over de te leveren of geleverde zorg;
Cursussen, workshops en lezingen te geven;
Uw nieuwsbrieven, uitnodigingen voor een bijeenkomst te sturen of andere marketingcommunicatie die voor u van belang kan zijn (marketing en business development activiteiten);
Statistieken over het gebruik van mijn website te maken en/of om de website te analyseren en te verbeteren.
Wettelijke grondslagen waarop ik uw persoonsgegevens verwerk zijn:
Uitvoeren van een overeenkomst;
Voldoen aan een wettelijke verplichting;
Gerechtvaardigd belang;
Uw toestemming.
Bewaartermijn
Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk om de doelen in deze Privacy Verklaring genoemd te bereiken of om aan wet- en regelgeving te voldoen. Voor het bewaren van documenten hanteer ik de volgende bewaartermijnen:
zaakdossiers: twintig (20) jaar bewaren na het afsluiten van een zaak;
administratieve gegevens: zeven (7) jaar (het betreft hier onder meer de financiële administratie); en/of
voor de wettelijk verplichte periode van 15 jaar (volgens WGBO) na opening van het dossier.
Doorgifte
Ik kan uw persoonsgegevens delen met derden voor:
uitvoering van mijn juridische diensten, zoals een wederpartij of zijn/haar advocaat, gerechten en overheidsinstellingen;
voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals toezichthouders en andere instanties;
diensten die ondersteunend zijn aan Flow, praktijk voor recht en groei, zoals een ICT-leverancier, leverancier van communicatiediensten of een koeriersdienst.
Ik deel alleen met derden voor in deze Privacy Verklaring genoemde doelen en grondslagen. Als ik uw gegevens deel met derden, dan zijn die derden zelf verantwoordelijk voor naleving van privacywetgeving. Ik ben niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor verwerking door deze derden. Met derden die in mijn opdracht uw persoonsgegevens verwerken (een ‘verwerker’) sluit ik een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de AVG. Het kan nodig zijn om uw persoonsgegevens door te geven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte. Ik zal er dan op toezien dat dat gebeurt in overeenstemming is met de toepasselijke regels en wetten.
Beveiliging
Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking. Als u vragen heeft over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als u aanwijzingen heeft van misbruik van uw gegevens, neem dan contact met mij op via kdorenbos@flowrecht.nl
Uw rechten
U beschikt als betrokkene over een aantal rechten:
Recht op informatie: U kan mij vragen of uw persoonsgegevens worden verwerkt.
Recht op inzage: U kan van mij uitsluitsel krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens, en wanneer dat het geval is, om inzage te krijgen. Let erop dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin ik bevoegd ben om, vanwege bijvoorbeeld professioneel verschoningsrecht, niet te voldoen aan uw verzoek om kopieën van persoonsgegevens te verstrekken.
Recht om gegeven toestemming in te trekken: U kan uw gegeven toestemming intrekken. Als gevolg hiervan is mij verdere verwerking van uw gegevens niet toegestaan. Let erop dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin ik bevoegd ben uw gegevens te blijven verwerken. In het bijzonder als verwerking een vereiste is om aan mijn juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen.
Recht op rectificatie: U kan mij verzoeken u betreffende onjuiste persoonsgegevens onverwijld te rectificeren.
Recht om vergeten te worden (wissing): U kan mij vragen persoonsgegevens te wissen. Dit betreft:
persoonsgegevens, niet meer nodig voor doeleinden waarvoor verwerkt;
het geval waarin u (uitdrukkelijke) gegeven toestemming intrekt;
het geval waarin u bezwaar maakt tegen verwerking. Let erop dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin ik verplicht ben uw gegevens te bewaren om aan mijn juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen.
Recht op beperking van de verwerking: U kan mij vragen tijdelijk verwerking te staken ingeval:
juistheid wordt betwist;
verwerking onrechtmatig is maar u geen verwijdering maar beperking wil;
ik gegevens niet meer nodig vind, maar u wel voor het instellen van een rechtsvordering;
van bezwaar en in afwachting van belangenafweging Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin ik wettelijk bevoegd ben om niet aan uw verzoek te voldoen.
Recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid van persoonsgegevens): U kan mij vragen uw persoonsgegevens over te dragen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Daarbij heeft u het recht deze gegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen.
Recht op bezwaar: U kan bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Ik zal aan uw bezwaar voldoen, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking. Recht op informatie en van verzet betreffende geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering: U heeft het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit waaraan voor u rechtsgevolgen zijn verbonden of dat u anderszins in aanmerkelijke mate treft. Ik maak geen gebruik van geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering
Cookies
Op mijn website maak ik gebruik van functionele cookies, zodat de website goed functioneert op alle devices. Een cookie is een klein tekstbestand dat door een webbrowser op uw computer wordt opgeslagen. U kunt het gebruik van cookies blokkeren door de instellingen in uw webbrowser aan te passen. Dit kan dan echter wel van invloed zijn op het functioneren van de website. De website maakt geen gebruik van tracking cookies of advertentie cookies.
Klacht
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens door mij, dan kan u een klacht indienen. De klachtenregeling is te vinden op [toevoegen koppeling]. Als u vindt dat uw klacht niet correct is afgewikkeld, kan u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens of de rechter.
Tot slot
Ik behoud mij het recht voor deze Privacy Verklaring eenzijdig te wijzigen of aan te vullen door het aanpassen van deze pagina. Ik raad u aan deze Privacy Verklaring regelmatig te raadplegen. Als ik de Privacy Verklaring wezenlijk wijzig, zal ik u hierover via mijn website duidelijk informeren.
Contact
Heeft u nog vragen, wilt u aanvullende informatie over welke persoonsgegevens ik voor welke doeleinden verwerk of heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met mij op. Dat kan telefonisch op +31(0)643050360. Of schriftelijk door een e-mail te verzenden aan kdorenbos@flowpraktijk.nl
Deze Privacy Verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 23 mei 2024.